Тендер на кампанию с авторами: как сравнить предложения

В тендере на кампанию с авторами легко выбрать предложение, которое лишь кажется дешевле. В одном «видео» означает съёмку и публикацию в профиле автора. В другом — готовый файл для бренда без размещения. Прежде чем оценивать предложения, отправьте всем одинаковый перечень работ и попросите указать, что входит в предложение, что не входит и какие допущения лежат в его основе. Только после этого предложения можно сравнивать.

При прямом сотрудничестве эту подготовку можно использовать в Blogger Bank: описать единое задание, собрать отклики и самостоятельно выбрать авторов. Создайте аккаунт бренда, чтобы подготовить задание с одинаковыми условиями для авторов. Платформа помогает вести сотрудничество, но не оценивает предложения за вас и не заменяет закупочную процедуру компании.

Сначала общая основа для сравнения, потом варианты

Предположим, бренд кухонных принадлежностей хочет показать использование контейнера во время приготовления еды. Одно предложение делает ставку на публикацию у автора, другое — на материал для рекламы бренда. Оба могут быть разумными, но отвечают на разные заказы. Не выбирайте между ними так, будто разница сводится к цене. Сначала определите, что вы покупаете: доступ к аудитории автора, материал для собственного распространения или обе услуги.

Если вы ещё не решили, как организовать кампанию, начните со сравнения агентства и платформы инфлюенс-маркетинга. Выбор между отдельным автором и съёмочной командой разобран в статье UGC-автор или агентство. Здесь мы исходим из того, что модель работы уже выбрана и вы оцениваете ответы на конкретный заказ, а не только собираетесь заказывать стратегию.

Разделите запрос на базовый вариант и дополнительные опции. Базовый должен закрывать потребность, без которой кампания не имеет смысла. Опцией может быть дополнительный монтаж или публикация в другом канале. Каждый исполнитель должен представить предложение по базовому варианту в одинаковом формате, а собственные дополнения показать отдельно. Интересный бонус не должен скрывать отсутствие обязательного материала.

Разберите «пакет» на результаты, которые можно принять

Хорошо описанный объём работ позволяет понять, всё ли сдано. Вместо общего «пакета influencer marketing» перечислите конкретные составляющие работы. Необязательно диктовать автору каждую фразу или кадр. Но нужно одинаково понимать, что останется у бренда и что увидит аудитория после завершения сотрудничества.

• Производство: тема, количество материалов, формат изображения, примерная длительность, язык и обязательная демонстрация продукта. Уточните, означает ли вариант с другим началом отдельный монтаж или новую съёмку.
• Публикация: профиль и платформа, формат публикации, дата и согласованный срок доступности. Укажите, публикует ли автор материал или только передаёт файл.
• Файлы для бренда: версия с субтитрами или без них, соотношение сторон, обложка, способ передачи. Не считайте, что готовое видео включает исходные съёмочные материалы.
• Планируемое использование: где бренд хочет использовать материал, как долго, на каком рынке и будет ли его перерабатывать. Попросите подтвердить эти условия вместо расплывчатой формулировки «полные права».
• Платное продвижение: входит ли в заказ рекламный бюджет, кто управляет размещением и из какого аккаунта. Разрешение на определённое использование видео не означает наличия бюджета на его продвижение.
• Организация работы: кто отправляет продукт, собирает замечания, утверждает версию и передаёт данные после публикации. Укажите также согласованные правки и сроки ответов бренда.

На необходимость разделять форматы, места размещения и способы использования указывает и руководство IAB Polska по проведению тендеров, с которым мы ознакомились 3 ноября 2026 года. Используйте этот список как способ описать закупочные потребности, а не как готовый договор. Юридические формулировки договорённостей проверьте с ответственным за договоры. Эта статья посвящена сравнению предложений для бренда, а не законодательству о государственных закупках.

Пример базового задания: показать контейнер, а не снять любое видео о кухне

Условное задание может звучать так: «Покажите приготовление еды с нашим контейнером: открытие, наполнение и закрытие. Нам нужно одно вертикальное видео на польском языке, готовый файл с субтитрами и версия без субтитров. Публикация в профиле автора в базовый вариант не входит; просим рассчитать её отдельно». Числа в этом примере описывают выбранный заказ, а не рыночную норму.

Приложите к описанию инструкцию к продукту, подтверждённую информацию, фотографию нужного варианта и список утверждений, которые нельзя использовать без доказательств. Укажите реальные даты доставки продукта, сдачи первой версии и передачи замечаний. Отдельно опишите план использования в каналах бренда и в рекламе: конкретные площадки, срок и рынок. Без этих решений каждый кандидат может исходить из своего объёма работ.

Критериями приёмки сделайте наглядную демонстрацию указанных действий, соответствие инструкции, разборчивый звук и полный комплект заказанных версий. Не ставьте приёмку файла в зависимость от продаж, на которые также влияют предложение магазина, трафик и обслуживание клиентов. Ожидаемый эффект кампании оценивайте отдельно от того, выполнил ли автор согласованную работу.

Подготовьте в аккаунте бренда задание на демонстрацию продукта и соберите отклики на одинаковый объём работ. В Blogger Bank можно посмотреть примеры работ кандидатов, обсудить условия и принять результат. Таблицу сравнения вы ведёте в собственном документе; здесь мы не предполагаем наличия автоматического тендерного модуля.

Один раунд вопросов, одна актуальная версия задания

Вопрос исполнителя часто обнаруживает пробел в запросе. Если кто-то спросит, нужно ли подготовить версию без музыки, ответ может изменить объём работы всех участников. Добавьте решение в общее задание, обозначьте версию и передайте её остальным участникам. При этом не раскрывайте чужие расчёты, идеи или контактные данные. Вы рассылаете условия задания, а не содержание конкурирующего предложения.

Всем задайте один и тот же короткий набор вопросов: какие элементы базового задания включены; что остаётся за его пределами; какие материалы должен предоставить бренд; что может изменить стоимость; подтверждены ли доступность автора и срок; как будут переданы файлы и данные о публикации. Отсутствие ответа отмечайте как «не подтверждено», а не как «включено в стоимость».

Если допускаете участие разных авторов, попросите назвать предлагаемого исполнителя и показать пример работы, соответствующий задаче. Список имён без подтверждённой доступности — это предложение, а не утверждённый состав участников кампании. Для оценки мастерства обычно достаточно существующего портфолио и разговора о подходе к работе. Не требуйте от каждого участника готового сценария или бесплатного видео. Если нужна тестовая съёмка, отдельно согласуйте её оплату и условия.

Таблица сравнения: отсутствие данных не равно нулю

В таблице отведите отдельный столбец каждому предложению и отдельную строку каждой услуге. Для каждой позиции фиксируйте не только ответ «да», но и объём, ссылку на предложение и возможные оговорки. Тогда другой участник команды увидит, откуда взялась договорённость. Минимальную структуру можно скопировать в свой документ:

1. Версия запроса, дата предложения и срок его действия.
2. Материалы: количество, форматы, файлы и объём правок.
3. Публикации: аккаунты, сроки, доступность и подтверждение участия автора.
4. Использование брендом: каналы, срок, рынок, переработки и подтверждённые условия.
5. Платное продвижение: средства на размещение отдельно от подготовки и управления.
6. Обязанности бренда, дополнительные расходы и исключения.
7. Сумма за согласованный базовый вариант, способ указания налогов, валюта и условия оплаты.
8. Подтверждение качества: конкретный пример работы, соответствие задаче и открытые вопросы.

Например, предложение А включает видео и публикацию, но не передачу файла для рекламы; предложение Б включает файл с согласованным рекламным использованием, но без публикации. Не вычитайте стоимость размещения «на глаз» и не приписывайте нулевую цену отсутствующим правам. Попросите обе стороны ответить на один и тот же базовый запрос. Если исполнитель не предлагает такой вариант, сохраните его предложение как альтернативу, а не как более дешёвый аналог.

Так же относитесь к прогнозам. «Просмотры» без указания канала, периода и доли платного продвижения не дают общей единицы сравнения. Попросите назвать источник и допущения, на которых основана оценка; отделите её от обязательств по сдаче работы. Громкое обещание без объяснений не компенсирует неполный объём работ.

Выбранное предложение должно превращаться в конкретный заказ

Сначала отложите ответы, которые не соответствуют обязательным условиям или требуют уточнений. Остальные оцените по заранее установленным критериям: соответствию автора задаче, качеству похожих работ, полноте результата, реалистичности срока и общей стоимости согласованного базового варианта. Не добавляйте после получения предложений критерий, который случайно даёт преимущество понравившейся презентации.

Перед выбором подтвердите с исполнителем окончательный объём работ, исключения и ответственного за утверждение материала. Сохраните эту версию вместе с заказом, вместо того чтобы отсылать к полной истории переписки. Начните с разделения публикаций, файлов, использования и продвижения на отдельные позиции. Если каждый ответ по-прежнему описывает другую задачу, вам нужно уточнить заказ, а не составлять рейтинг предложений.